Datenschutzerklärung
Fassung vom 01.01.2021
- Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer App „Siedlerkarte“ und der mit diesen verbundenen Funktionen und Inhalte auf. Zu Definitionen verwendeten. Begrifflichkeiten wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag „Datenschutzerklärung“ innerhalb der App aufrufen.
1.1 Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Siedlerkarte GmbH
Verantwortlicher: André Köthe
Atelierstraße 1
81671 München
1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden
Kontaktdaten erreichen:
Siedlerkarte GmbH
Verantwortlicher: André Köthe
Atelierstraße 1
81671 München
- Datenerfassung in unserer App
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie sich für die von uns angebotenen Dienste anmelden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
- Wie erfassen wir Ihre Daten
Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:
3.1 Informationen, die beim Download erhoben werden
Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.
3.2 Informationen, die automatisch erhoben werden
Im Rahmen der Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören: [interne Geräte-ID, Version Ihres Betriebssystems, Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse, Inhalt des Zugriffs]. Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert
- um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen.
- die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern
- Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen und diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass
- die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist oder wir ein berechtigtes
- Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können, welches hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO überwiegt.
3.3 Erstellen eines Nutzeraccounts bzw. Anmeldung
Sie können unsere App aus dem App-Store herunterladen, ohne sich bei uns zu registrieren. Personenbezogene Daten werden für uns im Rahmen des Herunterladens der App nicht erhoben. Es werden auch keine personenbezogenen Daten vom Anbieter des App-Stores an uns weitergegeben. Sie können allerdings unsere App nicht nutzen, ohne sich vorab auf www.meinesiedlerkarte.de zu registrieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen
Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer dort freiwillig abgegebenen Einwilligung (Art. 6 I lit. a DSGVO). Eventuell erfolgt die Registrierung dort ebenfalls zum Zwecke der Vertragsdurchführung, sofern die Siedlerkarte als Zugangsmedium für bestimmte zugangsbeschränkte Bereiche verwendet wird. Die Rechtsgrundlage ist hier die Vertragsdurchführung Art. 6 I lit. b DSGVO. Im Falleeiner Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns unter kontakt@siedlerkarte.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Mit dem Widerruf ist die Siedlerkarten-App ggf. nicht oder nicht mehr voll funktionsfähig, da das Angebot nur bzw. hauptsächlich für die Dauer der vorstehend erteilten Einwilligungserklärungen funktioniert. Auch nach einem Widerruf verwendet die Siedlerkarte GmbH anonymisiert von Ihnen gebildete Daten, d.h. solche Daten, die zu keinem Zeitpunkt einen unmittelbaren oder mittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zulassen, zeitlich unbegrenzt für eigene Zwecke weiter. Wenn Sie einen Nutzeraccount über die Webseite erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort), um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren, diesen zu verwalten sowie die nachfolgend angegebenen Zusatzfunktionen zu nutzen.
Des Weiteren wird während der Verwendung der App das Datum des letzten Logins in Log-Form gespeichert.
Der Umfang der in dieser App verarbeiteten Daten hängt von der Nutzung der angebotenen Produkte ab. Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns gegenüber freiwillig und aktiv angeben. Die Eingabe abgefragter Nutzerdaten ist allerdings Voraussetzung für die umfassende Nutzung unserer Produkte. Wenn Sie optionale Daten nicht eingeben, ist die davon abhängige Funktionalität unserer Angebote ggf. entsprechend eingeschränkt.
3.4 Nutzung der App
Im Rahmen der App können Sie diverse Leistungen in Anspruch nehmen und Informationen abrufen. Diese Informationen umfassen insbesondere Daten über die Anzahl und Höhe von Verzehrgutscheinen, Ihrem Guthaben, der Mobilitätsleistungen sowie der Werksrente.
Die App erfordert darüber hinaus folgende Berechtigungen:
- Internetzugriff: Dieser wird benötigt, um Ihre Eingaben auf unseren Servern zu speichern.
- Kamerazugriff: Dieser wird benötigt, damit Sie Barcodes an Kassensystemen unserer Partnerunternehmen zum Zwecke der Einlösung von Gutscheinen einscannen können.
- Push-Notifications: Dieser wird benötigt, um Ihnen zielgerichtete Push-Nachrichten mit weiteren Informationen u.a. mit aktuellen Rabattaktionen zuzusenden.
- Standort: Dies wird benötigt, damit nahe gelegene Partnerunternehmen mit Entfernungsschätzung angezeigt werden können.
Die Berechtigungen zum Zugriff auf die oben genannten Funktionen werden spätestens bei der ersten Nutzung auf dem Gerät explizit angefragt und können bestätigt oder abgelehnt werden.
Eine erteilte Berechtigung kann in den Einstellungen des Gerätes im Normalfall jederzeit rückgängig gemacht werden (dies ist allerdings von dem Gerät und dem Betriebssystem abhängig, worauf wir keinen Einfluss haben).
Berechtigungen, die nicht erteilt worden sind, schränken die Nutzung der App ein. Alle von der Berechtigung nicht betroffenen Funktionen sind dann aber weiter nutzbar.
Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgen zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung für die einzelnen Berechtigungen erteilt haben, beruht die Verarbeitung auf dieser nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Leistungen im Überblick
Urban Sports Club
Sofern Sie das Angebot des Urban Sports Club wahrnehmen möchten, erfassen wir im Rahmen der App-Nutzung lediglich die Betätigung des Buttons in Form von Logfiles. Nach Betätigen des Buttons werden Sie außerhalb der App auf die Landing Page des Anbieters weitergeleitet, auf dessen Datenverarbeitung wir keinen Einfluss haben. Die Löschung der Logfiles erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
2inn1
In den Bereichen „Mobile Massage“ und „Aktive Pause“ können Sie Termine über einen in die App eingebauten Kalender vereinbaren. Hierfür werden Name, Vorname und E-Mailadresse als Pflichtfeld erhoben. Für die Datenverarbeitung nutzen wir den Dienst von Microsoft, mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Die Datenschutzbestimmungen können Sie hier einsehen. Zur Absicherung des Datenschutzniveaus wurden zusätzlich Standarddatenschutzklauseln mit dem Anbieter vereinbart. Der vereinbarte Termin wird direkt an den Anbieter weitergeleitet.
Soziale Werksrente
Bei einem Betätigen des Buttons wird eine Informationsmail an die
Personalabteilung der OTEC GmbH ausgelöst. Die Datenverarbeitung
beschränkt sich hier auf die Benutzerdaten, das aktuelle Datum
sowie die Einwilligung.
Jobticket / Jobbike
Ihre Daten werden bei dieser Leistung über ein in die App integriertes Microsoft-Formular abgefragt. Bei Formularöffnung wird eine Verbindung mit Ihrem Unternehmensaccount hergestellt, welche Sie bestätigen müssen. Dies dient zur Authentifizierung Ihrer Person – ist diese erfolgt, werden Benutzerdaten, Datum und die gewählte Ticketart (bzw. welches Fahrrad) über das Formular abgefragt und nach Betätigen des OK-Feldes an die Personalabteilung der OTEC übertragen. Über die angebotene Upload-Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ticketnachweise in Form von Rechnungen in regelmäßigen Abständen hochzuladen. Diesgeschieht ebenfalls über ein Upload-Formular analog zu der oben beschriebenen Vorgehensweise. Dabei verarbeiten wir Ihre Benutzerdaten, das Datum sowie das von Ihnen zur Verfügung gestellte Bild. Die Daten werden an die OTEC-Personalabteilung übertragen.
Restaurantgutscheine
Innerhalb der App haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der Restaurantgutscheine für den jeweils nächsten Monat zu bestimmen. Sofern Sie sich über den Office-Account authentifiziert haben, senden wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen (Benutzername, Datum sowie gewünschte Anzahl der Gutscheine) an unseren Kooperationspartner Mybility B.V., Alexander Bellstraat 16, 3261 LX Oud-Beijerland. Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen den Dienstleister können Sie hier einsehen.
Markenbotschafter – Ich habe ein Auto / Fahrrad
Sofern Sie uns per entsprechendem Button angeben, dass Sie ein entsprechendes Fahrzeug haben, löst dies eine E-Mail an die Personalabteilung der OTEC sowie an die URKERN GmbH aus. Diese enthält Benutzername, Datum und alternativ die Auswahl „Aufkleber Auto“ oder „Speichenmodul Fahrrad“.
Car Sharing
Sofern Sie die Funktion Car Sharing nutzen, erheben wir über den in der App integrierten Kalender sowie das Formular von Microsoft Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Daten werden an die Werksviertel Service GmbH weitergeleitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Speicherdauer
Die Rechtsgrundlage für die vorangegangenen Datenverarbeitungen beruhen grundsätzlich auf Art. 6 I lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 I lit. a DSGVO), sofern Sie uns eine solche erteilen sollten. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und danach unter Beachtung von eventuell einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App zzgl. eines Zeitraumes von 7 Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.
Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Weitergabe und Übertragung von Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur Dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der weiteren Bearbeitung beauftragten Verbundunternehmen oder Partnerunternehmen im Rahmen des Gutscheinsystems. Die ausgewählten Drittunternehmen außerhalb des Unternehmens werden nach bestem Gewissen ausgewählt und auf die Einhaltung des Datenschutzes nach der Datenschutzgrundverordnung wird geachtet.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
5.1 Die Daten, die bei der Registrierung von Ihnen angegeben werden, werden innerhalb unserer Unternehmensgruppe Werksviertel-Mitte für interne Verwaltungszwecke einschließlich der gemeinsamen Nutzerbetreuung im Rahmen des Erforderlichen weitergeben.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht überwiegen.
5.2 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw.
missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht überwiegen.
- Zweckänderungen
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
- Ihre Rechte als Betroffener
7.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene
Adresse stellen.
7.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern diese
unrichtig sein sollten.
7.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs
oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen den entsprechenden Passus hierzu innerhalb dieser Datenschutzerklärung.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.
- Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
- Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
- Automatische Entscheidungsfindung / Profiling
Die Siedlerkarte GmbH führt keine automatische Entscheidungsfindung oder sogenanntes Profiling durch.
Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können unsere Datenschutzbestimmungen bei Bedarf aktualisieren. Die letzte Änderung ist anhand des Datums unter der Überschrift auf Seite 1 ersichtlich.